Политика конфиденциальности

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение об обработке персональных данных работников БДОУ СМО "Детский сад №7" (далее – Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Правилами размещения на официальном сайте образовательной организации в информационнотелекоммуникационной сети Интернет и обновления информации об образовательной организации, утвержденными постановлением Правительства от 10.07.2013 № 582, иными федеральными и региональными нормативными актами в сфере защиты персональных данных, политикой обработки персональных данных БДОУ СМО "Детский сад №7" . 1.2. Положение определяет порядок работы с персональными данными в БДОУ СМО "Детский сад №7" соискателей на вакантные должности, работников, в том числе бывших, их родственников, а также гарантии конфиденциальности личной информации, которую соискатели и работники предоставляют администрации БДОУ СМО "Детский сад №7" 1.3. Целью Положения является защита персональных данных соискателей, работников и их родственников от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения и иных неправомерных действий.

2. Перечень обрабатываемых персональных данных

БДОУ СМО "Детский сад №7" обрабатывает следующие персональные данные воспитанников: а) фамилия, имя, отчество (при наличии); б) дата и место рождения; в) адрес местожительства; г) сведения из документов: – свидетельства о рождении; – свидетельства о регистрации; – документа, подтверждающего родство воспитанника с родителями (законными представителями); – документа, подтверждающего право на пребывание на территории РФ; – заключения и других рекомендаций психолого-медико-педагогической комиссии; – медицинской справки-допуска после перенесенного заболевания; – медицинского заключения о характере повреждений здоровья, полученных в результате несчастного случая, и степени их тяжести, заключения о причине смерти; – иных медицинских заключений. 2.2. Персональные данные воспитанников содержатся в их личных делах в виде копий документов. 2.3. БДОУ СМО "Детский сад №7" обрабатывает следующие персональные данные родителей (законных представителей) воспитанников: а) фамилия, имя, отчество (при наличии); б) адрес местожительства; в) контактные телефоны; г) сведения из документов: – паспорта или другого документа, удостоверяющего личность; – документов для предоставления льгот (удостоверение многодетной семьи, документ о признании инвалидом). 2.4. Персональные данные родителей (законных представителей) содержатся в личных делах воспитанников в виде копий документов. 2.5. БДОУ СМО "Детский сад №7" обрабатывает следующие персональные данные физических лиц по договорам, физических лиц, указанных в заявлениях (согласиях, доверенностях и т. п.) родителей (законных представителей) воспитанников: а) фамилия, имя, отчество (при наличии); б) адрес местожительства; в) контактные телефоны; г) сведения из документов: – паспорта или другого документа, удостоверяющего личность; – диплома или иного документа об образовании; – трудовой книжки. 2.6. Персональные данные третьих лиц содержатся в документах, которые представили физические лица, заключившие с БДОУ СМО "Детский сад №7" договор, и которые подписали (выдали) родители (законные представители).

3. Сбор, обработка и хранение персональных данных

3.1. Сбор персональных данных воспитанников, родителей (законных представителей) осуществляет делопроизводитель БДОУ СМО "Детский сад №7" во время приема документов для зачисления. 3.2. Сбор данных физических лиц по договорам осуществляет делопроизводитель БДОУ СМО "Детский сад №7" при оформлении договоров. 3.3. Сбор данных третьих лиц, указанных в заявлениях (согласиях, доверенностях и т. п.) родителей (законных представителей) воспитанников, осуществляет делопроизводитель БДОУ СМО "Детский сад №7" при оформлении или приеме документов. 3.4. Делопроизводитель вправе принять персональные данные воспитанников, родителей (законных представителей) воспитанников только у родителей (законных представителей) лично. Делопроизводитель вправе принять документы и сведения, которые содержат персональные данные третьих лиц, только у таких лиц. 3.5. БДОУ СМО "Детский сад №7" вправе делать запрос в медицинскую организацию и обрабатывать персональные данные воспитанников при расследовании несчастного случая, если это требуется для работы комиссии. Результаты расследования вместе с медицинскими заключениями хранятся в отдельных папках в специальном шкафу, доступ к которому имеют только члены комиссии. 3.6. Обработка персональных данных воспитанников ведется исключительно в целях реализации их прав на получение образования в рамках осваиваемых образовательных программ и с согласия на обработку персональных данных. 3.7. Обработка персональных данных родителей (законных представителей) воспитанников ведется исключительно в целях реализации прав родителей (законных представителей) при реализации БДОУ СМО "Детский сад №7" прав воспитанников на получение образования в рамках осваиваемых образовательных программ и с согласия на обработку персональных данных. 3.8. Обработка персональных данных физических лиц по договорам ведется исключительно в целях исполнения договора, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является такое физическое лицо, а также для заключения договора по инициативе физического лица или договора, по которому физическое лицо будет выгодоприобретателем или поручителем. Получение согласия в данном случае не требуется. Обработка персональных данных третьих лиц, указанных в заявлениях (согласиях, доверенностях и т. п.) родителей (законных представителей) воспитанников, ведется исключительно в целях реализации прав родителей (законных представителей) при реализации БДОУ СМО "Детский сад №7" прав воспитанников на получение образования и с согласия третьих лиц на обработку. 3.9. Личные дела воспитанников хранятся в кабинете заведующего БДОУ СМО "Детский сад №7" в бумажном виде в папках в специальном шкафу, который обеспечивает защиту от несанкционированного доступа. В личных делах воспитанников хранятся персональные данные воспитанников и их родителей (законных представителей). 3.10. Медицинские карты воспитанников хранятся в медицинском кабинете. Ключи от кабинета находятся у медицинской сестры. 3.11. Договоры, содержащие персональные данные третьих лиц, хранятся в бухгалтерии БДОУ СМО "Детский сад №7" в бумажном виде в папках в специальном шкафу, который обеспечивает защиту от несанкционированного доступа. 3.12. Заявления (согласия, доверенности и т. п.) родителей (законных представителей) воспитанников, содержащие персональные данные третьих лиц, хранятся в кабинете заведующего БДОУ СМО "Детский сад №7" в бумажном виде в папках в специальном шкафу, который обеспечивает защиту от несанкционированного доступа. 3.13. БДОУ СМО "Детский сад №7" ведет журнал учета посетителей, в котором ответственные лица фиксируют персональные данные посетителей: фамилию, имя, отчество (при наличии), паспортные данные. Перечень лиц, ответственных за ведение журнала, утверждается приказом заведующего БДОУ СМО "Детский сад №7" Копирование информации журнала и передача ее третьим лицам не допускается, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ. 3.14. Личные дела, журналы и иные документы, содержащие персональные данные, подлежат хранению и уничтожению в сроки и в порядке, предусмотренные номенклатурой дел и архивным законодательством РФ.

4. Доступ к персональным данным

4.1. Доступ к персональным данным воспитанника, родителей (законных представителей) имеют: – заведующий – в полном объеме; – старший воспитатель – в полном объеме; – делопроизводитель – в полном объеме; – бухгалтер – в полном объеме; – воспитатели – в объеме данных, которые необходимы для выполнения функций воспитателя: фамилия, имя, отчество (при наличии) воспитанника; фамилия, имя, отчество (при наличии) родителей воспитанника, адрес местожительства, контактные телефоны, рекомендации психолого-медико-педагогической комиссии; фамилия, имя, отчество (при наличии) и контактные телефоны третьих лиц, которым родители (законные представители) передали часть своих полномочий; – социальный педагог – в объеме данных, которые необходимы для выполнения мероприятий по воспитанию, развитию и социальной защите воспитанника; – музыкальный руководитель – в объеме данных, которые нужны для диагностической, психокоррекционной, реабилитационной работы с воспитанником, оказания консультативной помощи воспитаннику, его родителям (законным представителям) и педагогическим работникам БДОУ СМО "Детский сад №7"; – медицинская сестра – в объеме, необходимом для медицинского обслуживания воспитанника. 4.2. Доступ к персональным данным третьих лиц по договорам имеют: – заведующий – в полном объеме; – делопроизводитель – в полном объеме; – бухгалтер – в полном объеме. 4.3. Доступ к персональным данным третьих лиц, на которых оформлены заявления (согласия, доверенности и т. п.) и которые зафиксированы в журнале учета посетителей, имеют: – заведующий – в полном объеме; – делопроизводитель – в полном объеме; – лица, ответственные за ведение журнала, – в объеме данных, которые необходимы для обеспечения безопасности БДОУ СМО "Детский сад №7" : фамилия, имя, отчество (при наличии) посетителя, данные документа, удостоверяющего личность. 4.4. Перечень лиц, допущенных к обработке персональных данных, утверждается приказом заведующего БДОУ СМО "Детский сад №7".

5. Передача персональных данных

5.1. Работники БДОУ СМО "Детский сад №7", имеющие доступ к персональным данным воспитанников, родителей (законных представителей) воспитанников и третьих лиц, при передаче этих данных должны соблюдать следующие требования: 5.1.1. Не передавать персональные данные без письменного согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью воспитанников, если получить такое согласие невозможно, для статистических или исследовательских целей (при обезличивании), а также в других случаях, напрямую предусмотренных федеральными законами. 5.1.2. Предупреждать лиц, которым переданы персональные данные воспитанников, родителей (законных представителей) воспитанников, третьих лиц, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены субъектами персональных данных.

6. Меры обеспечения безопасности персональных данных

6.1. К основным мерам обеспечения безопасности персональных данных в БДОУ СМО "Детский сад №7" относятся: 6.1.1. Назначение ответственного за организацию обработки персональных данных. В обязанности ответственного входит организация обработки персональных данных, обучение и инструктаж работников, внутренний контроль за соблюдением в БДОУ СМО "Детский сад №7" требований законодательства к защите персональных данных. 6.1.2. Издание политики обработки персональных данных и локальных актов по вопросам обработки персональных данных. 6.1.3. Ознакомление работников, осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, политикой обработки персональных данных и локальными актами БДОУ СМО "Детский сад №7" по вопросам обработки персональных данных. 6.1.4. Регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах, контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем. 6.1.5. Учет машинных носителей персональных данных. 6.1.6. Оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства о персональных данных, оценка соотношения указанного вреда и принимаемых мер. 6.1.7. Внутренний контроль и (или) аудит соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства. 6.1.8. Публикация политики обработки персональных данных и локальных актов по вопросам обработки персональных данных на официальном сайте БДОУ СМО "Детский сад №7".

7. Ответственность

7.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных воспитанников, их родителей (законных представителей) и иных третьих лиц, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности, а в случаях, установленных законодательством РФ, – к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами. 7.2. Моральный вред, причиненный воспитанникам, их родителям (законным представителям) и иным третьим лицам вследствие нарушения их прав, правил обработки персональных данных, а также несоблюдения требований к защите персональных данных, подлежит возмещению в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством РФ. Возмещение морального вреда осуществляется независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных субъектом персональных данных убытков

8. Заключительные положения

Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты sokolsad7@yandex.ru В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.

Согласие на обработку персональных данных воспитанников (обучающихся) и родителя (законного представителя) можно получить у руководителя ДОУ.

Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://ds7-sokol-r19.gosweb.gosuslugi.ru